L'équipe administrative et technique est composée de :
- une chargée d'ingénierie de formation et d'animation scientifique,
- une chargée de communication,
- une responsable plateforme PRAMMICS,
- une co-responsable plateforme PRAMMICS,
- deux assistants pour la plateforme PRAMMICS,
- un assistant en fabrication mécanique.
Le conseil définit le programme de recherches et d’observations de l’OSU-EFLUVE. Il adopte le budget de l’Observatoire, il donne son avis sur les contrats dont l’exécution le concerne et soumet au conseil d’administration de l’Université la répartition des emplois universitaires et il est consulté sur les recrutements de personnels.
Le comité scientifique de l'OSU-EFLUVE est constitué de l'équipe de direction et des membres élus parmi les personnels de l'OSU ou des laboratoires rattachés à l'OSU. Réuni au moins deux fois par an, il est consulté sur la mise en œuvre de la politique scientifique de l’OSU-EFLUVE, dans le contexte général défini par son conseil.
Le comité scientifique met en place quatre commissions de travail, qui sont force de proposition pour organiser et remplir au mieux les différentes missions de l'OSU-EFLUVE.